Votre mission

Création et maintien à jour des fichiers des installations

Élaboration, mise au point et gestion des contrats d'entretien

Gestion administrative des contrats avec les sous-traitants

Gestion complète des dossiers de facturation régies et contrats

Gestion des commandes de matériel ainsi que du stock (filtres, courroies, etc.)

Maintien à jour des bases de données sous le logiciel ARCO, correction de textes, contrôle des échéances

Gestion du standard téléphonique conjointement avec la standardiste

Rédaction des devis et toutes autres activités liées au secrétariat

Aide pour rédaction/remplissage soumission

Votre profil

CFC d’employé(e) de commerce ou formation/diplôme jugé équivalent

Expérience similaire de minimum 3 ans dans un domaine technique (idéalement CVC/chauffage) en Suisse

Personne dynamique, curieuse, impliquée et souhaitant s’investir sur le long terme

Personne autonome sur le traitement des documents techniques (devis, soumissions, bons de travaux,)

Disponible de suite

Suisse ou permis de travail valable

Esprit d’analyse et de synthèse orienté solution

Dynamique, autonome, polyvalente et sachant gérer les priorités

Des notions d’anglais et/ou d’allemand fortement apprécié

Postuler